Wat is nacalculatie van uw project?

Nacalculatie vergelijkt wat u gepland en geoffreerd heeft met wat er écht gebeurd is — essentieel voor marge, leerpunten en betere offertes in de toekomst.

Definitie: nacalculatie

Nacalculatie is het proces waarbij u na (of tijdens) een project de werkelijke kosten vergelijkt met de vooraf geschatte kosten uit offerte of planning. U kijkt naar arbeidsuren, materialen, toestellen en eventuele meerwerken. Zo ziet u of u binnen budget bent gebleven en waar winst of verlies vandaan komt.

In TimeApp wordt nacalculatie haalbaarder omdat uren en verbruik in het werfdossier staan — niet verspreid over Excel, papier en geheugen.

Use cases

Renovatieproject

Waar liep de marge weg?

Offerte: 120 uur. Werkelijk: 148 uur + extra tegels. Nacalculatie toont het verschil per kostencategorie — leerpunt voor de volgende badkamerrenovatie.

Meerdere werven tegelijk

Welke projecten lopen goed?

Vergelijk marge per werf. Project A binnen budget; project B structureel meerwerk. Stuur bij op pricing of planning voor nieuwe opdrachten.

Facturatie-controle

Alles gefactureerd wat geregistreerd is?

Koppel nacalculatie aan facturatie: zie of er uren of materialen “op de werf blijven liggen” zonder op de factuur te komen.

Nacalculatie in TimeApp

  1. Offerte & budget — Geplande uren en kosten in het projectdossier.
  2. Registratie werf — Werkelijke uren, materialen en meerwerk vastleggen.
  3. Vergelijking — Rapport of overzicht: gepland versus werkelijk.
  4. Actie — Offertes verfijnen, processen aanpassen, pricing bijsturen.

Data voor nacalculatie

Projectdossier met uren en kosten voor nacalculatie

Alles in het dossier

Offerte, registraties en facturen op één plek.

Nacalculatie overzicht op kantoor

Analyse op kantoor

Vergelijk projecten en leer voor volgende offertes.

Veelgestelde vragen

Kan TimeApp automatisch nacalculatie doen?
TimeApp centraliseert de gegevens (uren, materialen, offerte, factuur) die u nodig heeft voor nacalculatie. De exacte rapporten hangen af van uw modules en opzet — bespreek dit tijdens een demo.
Moet ik vanaf dag één perfect registreren?
Hoe consistenter de registratie op de werf, hoe betrouwbaarder de nacalculatie. Start met één projecttype en breid uit wanneer het team gewend is.
Helpt nacalculatie bij offertes?
Ja. Historische projectdata maakt toekomstige inschattingen realistischer — minder onderschatting van uren of materiaal.

Offerte