Tijdsregistratie en planning voor bouw en aannemers

Meerdere werven, wisselende ploegen en strakke deadlines: TimeApp bundelt uren, werfdossiers, planning en digitale werkbons in één cloudomgeving — specifiek voor hoe aannemers en bouwbedrijven werken.

Wat is tijdsregistratiesoftware voor de bouw?

Tijdsregistratiesoftware voor de bouw is een centrale plek waar werfleiders, arbeiders en kantoor dezelfde gegevens zien: gewerkte uren per project, verbruikte materialen, werfverslagen en werkbons. In TimeApp start u vanuit een werfdossier per project; op de werf tikken ploegen uren in via tablet of smartphone, en kantoor volgt planning en nacalculatie op zonder Excel-chaos.

Use cases voor bouwbedrijven

Algemene aannemer · 3 werven tegelijk

Werfleider ziet in één oogopslag wie waar staat

Elke ochtend plant u ploegen op werf A (renovatie), B (dak) en C (afwerking). Arbeiders klokken in op hun project; kantoor ziet live wie actief is. Geen telefoontjes meer om te checken of de metsers al op site zijn — en bij meerwerk noteert de werfleider meteen uren en materialen in het dossier.

Schrijnwerker / afwerking · meerwerk op de werf

Digitale werkbon voorkomt discussie achteraf

De klant vraagt extra kasten en afwerking. U vult een digitale werkbon in met foto’s, uren en materiaal. De bouwheer tekent op tablet voor akkoord; PDF gaat naar beiden. Facturatie volgt op basis van wat écht uitgevoerd is.

KMO-bouw · groei van 5 naar 15 werknemers

Van WhatsApp-lijstjes naar één systeem

Wat begon met een Excel-bestand per werf wordt onhoudbaar. TimeApp laat u per module starten: eerst uren en dossiers, daarna planning en facturatie. Zo groeit uw administratie mee zonder zware ERP-investering.

Typische workflow op een bouwwerf

Van projectstart tot factuur — alles hangt aan hetzelfde werfdossier.

  1. Project aanmaken — Kantoor maakt een werfdossier met klant, adres, offerte en planning.
  2. Ploeg inplannen — Werfleider wijst taken en ploegen toe; iedereen ziet waar hij moet zijn.
  3. Uren registreren — Arbeiders klokken in/uit of registreren uren per taak op tablet of telefoon.
  4. Materialen & werfverslag — Verbruik, foto’s en opmerkingen komen in het dossier — niet op los papier.
  5. Werkbon & oplevering — Digitale bon met handtekening klant; alles gearchiveerd per project.
  6. Facturatie & nacalculatie — Uren en kosten worden vergeleken met de offerte voor facturatie en marge-inzicht.

Zo ziet u dat in TimeApp

Mobiel op de werf, overzicht op kantoor — in de browser, zonder installatie.

Urenregistratie op tablet op een bouwwerf

Uren op de werf

Ploegen registreren uren direct op het project — ook zonder wifi op latere sync.

Werfdossier met planning en documenten in TimeApp

Werfdossier per project

Offerte, planning, werfverslagen en bonnen op één plek.

Veelgestelde vragen

Werkt TimeApp voor onderaannemers en zelfstandigen op de werf?
Ja. U kunt per project werken met vaste ploegen of losse krachten. Iedereen registreert op het juiste dossier; kantoor behoudt het overzicht.
Kunnen arbeiders zonder smartphone uren doorgeven?
De werfleider kan uren voor het team invoeren via tablet of pc. Veel bouwbedrijven combineren beide: vaste ploegen klokken zelf, onderaannemers worden centraal ingeboekt.
Is er koppeling met boekhouding of ERP?
TimeApp biedt optioneel een REST API om gegevens uit te wisselen met boekhouding, ERP of maatwerk.

Offerte