Facturatie op basis van geregistreerde uren en materialen

Wanneer uren, materialen en toestellen correct op de werf worden vastgelegd, wordt facturatie een logische vervolgstap — zonder eindeloos kopiëren en plakken.

Wat is facturatie op uren en materialen?

Facturatie op uren en materialen betekent dat uw factuur gebaseerd is op wat daadwerkelijk geregistreerd is op de werf — niet op schattingen of handmatig overgetypte lijstjes. In TimeApp koppelt u prestaties aan projecten en klanten. De nacalculatie wordt transparanter omdat geregistreerde uren en kosten zichtbaar zijn naast wat u factureerde.

Use cases

Regie-werken

Factuur volgt de werkelijkheid

Project op regie: elke gewerkte uur en elk materiaal staat in het dossier. Facturatie vertrekt rechtstreeks van die registraties — geen reconstructie op vrijdagavond.

Vaste prijs + meerwerk

Meerwerk apart factureren met bewijs

Hoofdproject op forfait; meerwerk via getekende werkbons. Alles traceerbaar per projectlijn.

Koppeling boekhouding

Minder dubbel werk via API

Waar gewenst wisselt TimeApp gegevens uit met boekhouding of ERP via de REST API — één bron van waarheid voor uren en factuurgegevens.

Van registratie naar factuur

  1. Registreren op werf — Uren, materialen en toestellen per project vastleggen.
  2. Controleren op kantoor — Dossier nakijken: compleet, goedgekeurd, klaar voor facturatie.
  3. Factuur opstellen — In TimeApp of via koppeling — op basis van geregistreerde prestaties.
  4. Nacalculatie — Vergelijk werkelijke kosten met offerte; leer voor volgende projecten.

Van werf naar kantoor

Projectdossier met uren en materialen in TimeApp

Prestaties per project

Alles wat u factureert is terug te vinden in het dossier.

Facturatie en opvolging op kantoor in TimeApp

Opvolging op kantoor

Overzicht per klant, project en marge.

Veelgestelde vragen

Moet ik facturatie in TimeApp doen of kan ik exporteren?
U kunt factureren binnen TimeApp of gegevens doorsturen naar uw boekhoudpakket via API of afgesproken export — afhankelijk van uw opzet.
Werkt dit ook met forfaitprijzen?
Ja. U combineert vaste projectbedragen met registratie van werkelijke uren voor interne marge-analyse en nacalculatie.
Is facturatie een aparte module?
Facturatie is één van de modules die u naast tijdsregistratie en projectbeheer kunt activeren. Zie prijzen per module.

Offerte