Digitale werkbon software voor bouw en technische installatie

Van papieren bon naar één digitaal dossier: uitgevoerd werk, foto’s, materialen en de handtekening van de klant — meteen klaar voor archief en facturatie.

Wat is een digitale werkbon?

Een digitale werkbon vervangt het papieren bonnetje dat monteurs of werfleiders meenemen. In TimeApp is elke bon gekoppeld aan een werfdossier. Medewerkers vullen uren, materialen, omschrijving en foto’s aan op tablet of smartphone. De klant tekent op het scherm; u en de klant ontvangen een PDF per e-mail. Zo is er minder ruimte voor misverstanden over uitgevoerd werk.

Wanneer een digitale werkbon het verschil maakt

Meerwerk op de werf

Direct vastleggen vóór de ploeg vertrekt

De klant vraagt extra werken. U noteert uren en materiaal, laat tekenen en stuurt de PDF — geen “dat hebben we niet afgesproken” twee weken later.

Oplevering bouwproject

Foto’s + handtekening als bewijs

Werfleider legt eindresultaat vast met foto’s. Bouwheer tekent digitaal voor ontvangst. Alles staat in het dossier voor garantie en facturatie.

Installatie-interventie

Bon afgerond bij vertrek bij de klant

Monteur vult vervangen onderdeel en testresultaat in. Klant tekent; kantoor kan de interventie meteen verwerken zonder bonnen na te typen.

Workflow: van werf naar getekende PDF

  1. Bon openen — Selecteer het project of de interventie in TimeApp.
  2. Prestaties invullen — Uren, materialen, toestellen en werkbeschrijving ter plaatse.
  3. Foto’s toevoegen — Optioneel: situatie vóór/na of detail van uitgevoerd werk.
  4. Handtekening klant — Klant tekent op tablet of smartphone.
  5. PDF & archief — Automatische mail naar u en klant; bon blijft in het werfdossier.

Digitale bon in TimeApp

Werfdossier met digitale werkbon in TimeApp

Bon in het dossier

Werkbons horen bij offertes, uren en documenten — niet los in een map.

Digitale werkbon invullen op tablet op de werf

Invullen op de werf

Tablet of telefoon — geen scanner nodig achteraf.

Veelgestelde vragen

Is een digitale handtekening rechtsgeldig?
De getekende PDF vormt een duidelijk bewijs van akkoord op uitgevoerd werk. Voor specifieke contractuele of sectorale vereisten bespreekt u best uw situatie met Akoni.
Moet de klant een app installeren?
Nee. Tekenen gebeurt in de browser op uw tablet of toestel — geen installatie bij de klant.
Koppelt de werkbon met urenregistratie?
Ja. Uren en materialen op de bon sluiten aan op hetzelfde project en kunnen gebruikt worden voor facturatie en nacalculatie.

Offerte