Business Analyse door Akoni
Eerst begrijpen waar het wringt — dan pas software kiezen
Wij analyseren uw bedrijfsprocessen, brengen pijnpunten en kansen in kaart en sturen daarna naar een passende oplossing: TimeApp, maatwerk, integraties — of een slimme combinatie.
Wat is een business analyse bij Akoni?
Geen verkooppraatje meteen een pakket op tafel. We luisteren, kijken mee en vertalen wat u vertelt naar concrete verbeterstappen — met software als middel, niet als doel op zich.
Een business analyse is een gestructureerd gesprek en procesoverzicht waarin we samen met u in kaart brengen hoe uw bedrijf vandaag werkt: van offerte tot werf, van urenregistratie tot facturatie. Waar loopt het vast? Waar gaat tijd verloren? Waar ontstaan fouten of dubbel werk? Op basis daarvan formuleren we een realistisch verbeterpad — vaak met TimeApp als basis, aangevuld met modules of maatwerk waar uw situatie dat vraagt.
Typische pijnpunten die we terugzien
Verloren uren & onduidelijkheid
Uren op papier, in WhatsApp of verspreid over Excel — niemand heeft het volledige plaatje voor facturatie of marge.
Geen centraal werfdossier
Offertes, werfverslagen en bonnen zitten in mail, mappen en hoofden. Overdracht tussen werf en kantoor is foutgevoelig.
Dubbel werk & losse tools
Gegevens worden gekopieerd tussen spreadsheet, boekhouding en planning. Integraties ontbreken of zijn never finished.
Geen zicht op marge
Nacalculatie gebeurt te laat of niet. U weet pas achteraf of een project rendabel was — te laat om bij te sturen.
Planning vs. realiteit
Wie werkt waar? Wat is achtergelopen? Zonder koppeling tussen planning en registratie blijft het giswerk.
Software past niet bij werking
Te zwaar, te generiek of te star. U bent terug naar workarounds — of u groeit de huidige oplossing ontgroeid.
Onze aanpak in 4 stappen
- Intake & luisteren — We bespreken uw sector, teamgrootte, huidige tools en wat u wilt verbeteren — zonder verplichting.
- Proces in kaart — Van eerste contact met klant tot factuur: waar zit de frictie? Werf, kantoor, boekhouding — alles telt.
- Analyse & voorstel — We formuleren pijnpunten, quick wins en een pad naar structurele oplossing: welke TimeApp-modules, welk maatwerk, welke koppelingen.
- Implementatie & begeleiding — Akoni begeleidt opstart, opleiding en eventuele maatwerkmodules. U groeit gefaseerd — geen big-bang project.
Naar een passende oplossing: TimeApp + maatwerk
TimeApp als solide basis
Modulaire cloudsoftware voor tijdsregistratie, werfdossiers, digitale werkbons, planning en facturatie. U start compact en breidt uit.
Maatwerk waar nodig
Past uw proces niet in de standaard? Akoni ontwikkelt bijkomende modules en workflows op maat van uw bedrijf.
Koppelingen & integratie
Via REST API koppelen we met boekhouding, ERP of andere pakketten — minder dubbel werk tussen systemen.
Voor wie is business analyse interessant?
- Bouw & aannemers — meerdere werven, ploegen, meerwerk en werfadministratie (meer over bouw)
- Installateurs & HVAC — interventies, onderhoud, bonnen op locatie (meer over installatie)
- Tuin & groen — seizoensdruk, materialen, routes (meer over tuin)
- Groeiende KMO's — uit Excel of losse tools, op zoek naar één platform (meer over KMO)
Veelgestelde vragen
- Is een business analyse gratis?
- Een eerste verkennend gesprek en intake bespreken we vrijblijvend. Dieper proceswerk of uitgewerkt advies kan in functie van scope — we zijn daar transparant over vóór we starten.
- Moet ik daarna per se TimeApp kopen?
- Nee. Het doel is een eerlijk advies. Vaak past TimeApp goed bij wat we zien in bouw, installatie en KMO's — maar we sturen enkel naar een oplossing die logisch is voor uw situatie.
- Hoe lang duurt een analyse?
- Een intake duurt typisch een tot twee uur. Een uitgebreidere procesanalyse spreken we per case af, afhankelijk van complexiteit en aantal afdelingen.
- Kunnen jullie ook helpen met implementatie?
- Ja. Akoni begeleidt opstart, opleiding op kantoor en eventueel maatwerk. TimeApp wordt persoonlijk begeleid — niet enkel “software laten downloaden”.