TimeApp voor de tuinaannemer en groenvoorziening

Van offerte tot nazorg: één dossier per tuin- of groenproject, met uren en materialen op de werf en een digitale werkbon waar uw klant voor tekent.

Tijdsregistratie en dossiers voor tuin- en groenbedrijven

Als tuinaannemer combineert u ontwerp, aanleg, onderhoud en kleine werfwerken. U werkt op meerdere locaties per dag met wisselende ploegen en leveringen. TimeApp brengt planning, uren, verbruik en documenten samen in één werfdossier per klant of project — zodat niets tussen wal en schip raakt, ook niet in het hoogseizoen.

Use cases in tuin en groen

Aanleg · nieuwe tuin in 3 fases

Grondwerk, beplanting, afwerking — alles in één dossier

Fase 1: grondwerk en drainage. Fase 2: beplanting en graszoden. Fase 3: terras en verlichting. Elke ploeg registreert uren en materialen (grind, plantgoed, aggregaten) op hetzelfde project. Bij oplevering toont u foto’s en een getekende werkbon.

Onderhoud · 25 vaste klanten per week

Routeplanning zonder WhatsApp-chaos

Maandag snoeiwerk bij gemeente, dinsdag vijveronderhoud, woensdag haagknippen. Planning wijst ploegen toe; elke stop wordt kort geregistreerd. Kantoor ziet welke contracten deze maand afgerond zijn en waar uren overschrijden.

Groenvoorziening · openbaar groen

Bewijs van uitgevoerd werk voor de aanbestedende overheid

Werkbon met datum, ploeg, uren, gebruikt materiaal en foto’s vóór/na. Digitaal getekend waar vereist. Alles gearchiveerd per perceel of opdracht — handig bij controles of meerwerk-discussies.

Dag van een tuinploeg met TimeApp

  1. Ochtend: planning openen — Ploegbaas ziet de route en dossiers van vandaag op tablet.
  2. Op locatie: klokken & materialen — Uren starten; plantgoed, grond of machine-uren worden per project genoteerd.
  3. Foto’s & werkbeschrijving — Resultaat vastleggen — handig bij oplevering of seizoenscontract.
  4. Handtekening klant — Digitale goedkeuring op de bon; PDF in mailbox van u en de klant.
  5. Avond: kantoor — Geen stapels bonnen — alles staat klaar voor facturatie en nacalculatie.

Werken op de werf en opvolgen op kantoor

Tuinploeg registreert uren op tablet in de tuin

Mobiel in de tuin

Geen natte papieren bonnen tussen bestelwagen en kantoor.

Werfdossier tuinproject in TimeApp

Dossier per tuinproject

Offerte, uitvoering, foto’s en bonnen gebundeld.

Veelgestelde vragen

Kan ik seizoenspieken aan met extra ploegen?
Ja. U plant meer opdrachten in en laat tijdelijke krachten registreren op de juiste projecten. Het overzicht blijft centraal in TimeApp.
Houd ik machine-uren en verbruiksmateriaal apart bij?
Per project registreert u wat relevant is: manuren, machine-uren, plantgoed, bodems, aggregaten enzovoort — nuttig voor correcte facturatie en marge.
Is TimeApp ook geschikt voor kleine tuinbedrijven?
Absoluut. U start met de modules die u nodig heeft en betaalt geen zware ERP-licentie. Zie ook onze pagina voor KMO’s.

Offerte