Uurregistratie en de wetgeving 2027

Wat verandert er rond 2027?

De federale regering beoogt vanaf 1 januari 2027 een algemene verplichting voor werkgevers om de arbeidstijd van werknemers te registreren. Het gaat om een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem — geen verplichte klassieke prikklok. Werkgevers mogen de methode grotendeels zelf kiezen, zolang registratie controleerbaar is.

Let op: de definitieve wetteksten worden nog uitgewerkt en kunnen wijzigen. Op de site van uw sociaal secretariaat of juridisch adviseur vindt u steeds de meest recente stand van zaken.

Hoe TimeApp daarbij past

TimeApp is geen generieke “one size fits all”-applicatie. U start met modulaire standaardfunctionaliteit (prikklok, tijdsregistratie, planning, werfdossiers, …) en breidt uit waar nodig. Voor de verwachte registratieplicht bieden we een TimeApp-opstelling afgestemd op objectieve urenregistratie:

• Objectieve registratie — gewerkte uren gekoppeld aan werknemer, project of werf, met tijdstempel.
• Toegankelijk voor werknemer en werkgever — via browser op pc, tablet of smartphone, ook buiten kantoor.
• Centraal dossier — geen verspreide Excel-bestanden; één betrouwbare bron voor opvolging en rapportage.
• Flexibel per sector — bouw, installatie, buitendienst: registratie op de werf sluit aan bij reële werking.
• Maatwerk mogelijk — wijkt uw uurrooster, CAO of interne procedure af? Akoni kan modules of koppelingen op maat uitwerken.

Standaard én op maat — geen keuze tussen beide

Veel aanbieders leveren óf een vast pakket óf dure custom development. TimeApp combineert beide: u betaalt per module die u gebruikt, en waar de standaard stokt, denkt Akoni mee over maatwerk, extra modules of REST API-koppelingen met loonpakket, ERP of boekhouding.

Zo blijft u wendbaar: vandaag basisregistratie en planning, morgen uitbreiding naar werfbons, nacalculatie of integraties — zonder van platform te wisselen.

Praktische stappen voor uw bedrijf

1. Inventariseer hoe u nu uren bijhoudt (Excel, papier, losse tools).
2. Bepaal wie registreert: kantoor, werf, ploegleiders, zelfstandigen in bijberoep.
3. Vraag een demo en bespreek welke TimeApp-modules u nodig heeft voor betrouwbare registratie.
4. Plan opleiding en ingebruikname vóór 2027 — een overgangsperiode tot eind maart 2027 wordt voorgesteld, maar vroeger starten vermijdt stress.