Urenregistratie: Excel versus cloudsoftware zoals TimeApp
Excel is flexibel en goedkoop om te starten. Voor groeiende teams en werven wordt het al snel foutgevoelig en tijdrovend. Hieronder een eerlijke vergelijking.
Waar Excel sterk in is
- Snel een eenvoudig overzicht voor één persoon.
- Geen abonnement of implementatie nodig om te beginnen.
- Bekend bij bijna iedereen op kantoor.
Waar Excel breekt bij uren en werfbons
- Geen centrale waarheid — iedereen werkt in een eigen bestandsversie.
- Moeilijk op smartphone — monteurs typen liever niet in spreadsheets op de werf.
- Geen digitale handtekening klant — bewijs en nazorg zijn omslachtig.
- Facturatie is manueel — kopiëren naar facturatie of boekhouding kost tijd en levert fouten op.
Wat TimeApp toevoegt
TimeApp geeft één dossier per werf of project, registratie op tablet of telefoon, digitale werkbons en optioneel facturatie gekoppeld aan uren. U betaalt per module — ideaal als u gefaseerd wilt groeien.
Veelgestelde vragen
- Kan ik gegevens uit Excel later overzetten?
- Afhankelijk van uw opzet kan import of koppeling besproken worden met Akoni tijdens de demo en opstart.
- Is TimeApp duurder dan Excel?
- Er is een vaste opstart- en jaarlijkse servicecomponent; de return komt vooral uit tijdswinst, minder fouten en snellere facturatie.
- Werkt TimeApp op Mac en Windows?
- Ja, volledig via de browser; ook op Android en iOS voor het veld.