Werfdossiers en dossierbeheer in TimeApp

Eén centraal dossier per werf of project: offertes, uren, werfverslagen, foto’s, werkbons en facturen — niet verspreid over mail, mappen en Excel.

Wat is een werfdossier?

Een werfdossier (of projectdossier) is de digitale map waarin alles rond één opdracht samenkomt: klantgegevens, offerte, planning, tijdsregistraties, materialen, digitale werkbons, foto’s en documenten. Dossierbeheer software zoals TimeApp vervangt losse mappen op de server, e-mailbijlagen en papieren archief.

Use cases

Nieuwbouw woning

Van lastenboek tot oplevering

Plannen, offertes, werfverslagen en opleveringsbonnen in één dossier. Nieuwe werfleider? Alles staat klaar — geen “waar ligt dat bestand?”

Onderhoudscontract

Historiek per klant en locatie

Elke interventie, foto en bon wordt toegevoegd aan het klantdossier. Bij terugkeer ziet de monteur wat er vorige keren gebeurde.

Audit of discussie

Bewijs op één klik

Getekende werkbons, geregistreerde uren en foto’s terugvinden wanneer een klant of leverancier vragen stelt — alles gekoppeld aan het project.

Dossier opbouwen en gebruiken

  1. Dossier aanmaken — Klant, projectnaam, adres en basisdocumenten toevoegen.
  2. Offerte & planning — Geplande uren en kosten als referentie voor later.
  3. Werfregistratie — Uren, materialen, foto’s en verslagen tijdens uitvoering.
  4. Werkbon & oplevering — Digitale bon met handtekening; PDF in het dossier.
  5. Afsluiting — Facturatie en nacalculatie; dossier als archief.

Centraal werfdossier

Werfdossier met documenten en registraties in TimeApp

Alles gebundeld

Offertes, bonnen, uren en documenten per project.

Werf voegt gegevens toe aan het dossier via tablet

Invoer op de werf

Ploegen vullen het dossier aan — kantoor volgt live mee.

Veelgestelde vragen

Kan ik bestaande documenten uploaden?
Ja. Offertes, plannen, lastenboeken en andere bestanden kunnen in het dossier worden opgeslagen naast registraties uit TimeApp.
Wie mag welk dossier zien?
Toegang wordt beheerd via gebruikersrechten — werf ziet wat nodig is voor uitvoering; kantoor het volledige overzicht.
Verschil met de modules-pagina?
Op de modules-pagina ziet u alle onderdelen van TimeApp; deze pagina focust op het werfdossier als centrale hub.

Offerte